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如何传达会议精神

何时何地何人参加何会，主题，要求是什么，根据会议要求，我们做了什么；会后要求我们怎么做，需要哪些人手，将产生哪些费用？以及对我们的时限要求。

上六周上午九点，我与杨总、王总一行参加了区发改委在荷花山庄主持召开的《三峡库区产业发展基金贴息项目〉销号会议。参加会议的有区财政局，移民局及一个中介机构（XXX项目建设咨询管理公司），以及本区已取得三峡库区产业发展基金项目贴息的十个相关单位。会议主题是，对已取得项目贴息的各单位进行项目销号。并分时段审核各单位提交的销号资料 。
参会前三天，我们收到了会议所需资料目录，并按要求准备了相关资料。但是区财务局看了我们的〈三峡库区环境治理搬迁项目〉投资明细清单后，指出我的们格式不符合要求，要求我们按区财政局的模板重新整理；移民局也指出我们的移民安置资料填报数据与项目验收时数据不符。以上问题主要是由于我们的原项目经办人退休及财务部人员变动造成的，而且我们的项目是2003.8月至2005.6月实施的，实施到完成的时间时隔太久，所以在资料准备上也不熟悉。
会议要求我们三天之后完善资料，并提交给中介机构-XX建设项目咨询管理公司，由该司出具鉴定报告，交区财政局移民局审核后交发改委销号。期间中介公司要收取我司一定比例的费用，具体费用由财政审核。如果不能如期提供资料，则我司则一直在发改委的待查系统中，上级部门随时有可能对我司进行检查，对违规单位有可能收回补贴并通报批评。
我们现在要做的就是，从财务部，发展部，人事部，行政部，抽调人员在三天内完善资料。希望分管负责人能安排并督促此工作。